| ASIMUT-Support | Der ASIMUT-Support ist über eine zentral eingerichtete Mailadresse (asimut@hmtm-hannover.de) für alle Nutzer*innen erreichbar, um bei Fragen zu Buchungen oder dem System zu helfen. Bei Problemen dürfen Buchungen auch storniert und anders vergeben werden. |
| Buchungsanfragen |
Buchungsanfragen müssen immer mit genauen Veranstaltungszeiten, sowie den Einlass- und Aufbauzeiten gemeldet werden.
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| Öffentliche Veranstaltungen | Öffentliche Veranstaltungen (z.B. Klassenabende) werden wie gewohnt über den ASIMUT-Support organisiert. Mitwirkende Studierende und Lehrende können an den ASIMUT-Support gemeldet werden! |
| Buchungsrecht | Studierende und Lehrende dürfen von anderen Personen nicht aus ihren gebuchten Räumen geworfen werden. Um die Unterrichtsplanung dadurch nicht zu gefährden, haben Lehrende grundsätzlich einen längeren Buchungsvorlauf als Studierende. |
| Öffnung der Räume | Alle Räume der Hochschule werden für den Unterrichts- und Übertrieb geöffnet. Ausnahmeregelungen werden nur auf Grundlage inhaltlicher Erwägungen getroffen. Wenn beispielsweise große Instrumente in einem Fachraum untergebracht werden müssen, so kann dieser Raum auch weiterhin nur für die entsprechende Instrumentengruppe geschlossen nutzbar bleiben. |
| Buchungsvorlauf | Überäume können ab 3 Tage vorher gebucht werden. Fachgruppenräume ab 2 Tage vorher. Die Mindestbuchungsdauer beträgt 15 Minuten. Alle Studierende sind dazu angehalten, in ihren Fachgruppen- und Überräumen nach freien Räumen zu suchen! |
| Buchungsquote | In der Kernzeit (11 bis 16 Uhr) können 2 Stunden vorgebucht werden, in den Randzeiten weitere 2 Stunden pro Tag. Darüber hinaus sind Spontanbuchungen von bis zu 2 Stunden am Stück ab 2 Stunden vor Buchungsbeginn jederzeit möglich. |
| Buchungsrückmeldung | Buchungen müssen bis 5 Minuten nach Beginn bestätigt werden. Dieses ist entweder über das WLAN-Netz (eduroam) oder die ASIMUT-Bildschirme möglich. |
| Buchungsvorlauf | Fachlehrende im Einzel- und Kammermusikunterricht dürfen die Unterrichtsräume ihrer Fachgruppe ab dem 1. Februar bzw. 1. August für das kommende Semester vorbuchen. Alle Lehrenden dürfen Räume aus anderen Fachgruppen ab 14 Tage im Voraus buchen. Raumbuchungen im nicht eigenen Unterrichtsraum müssen mit dem Fachlehrenden des Raumes vorab abgestimmt werden. Dieses betrifft auch die Räume innerhalb der Fachgruppe. |
| Seminar- und Gruppenunterricht | Der Seminar-, Vorlesungs- und Gruppenunterrichtsbetrieb wird zentral über das Vorlesungsverzeichnis geplant und anschließend nach ASIMUT transferiert. Veränderungen müssen über den ASIMUT/LSF-Support einstweilen erfolgen. Bis zur jeweils 4. Semesterwoche müssen die teilnehmenden Studierenden zu einem einzelnen Termin in ASIMUT hinzugefügt werden. Anschließend werden die Teilnehmenden über das System zu allen Terminen hinzugefügt. |
| Interne Klassenvorspiele | Interne Klassenvorspiele in den Sälen und Ensembleräumen werden durch die Lehrenden selbst in der Kategorie “Klassenvorspiel” gebucht. |
| Buchungsquote | Lehrende haben ein Buchungskontingent von 150% ihres Deputats pro Semester. Einzelausnahmen sind nach Absprache mit dem ASIMUT-Support möglich. |
| Buchungsrückmeldung | Lehrkraftbuchungen müssen bis 30 Minuten nach Beginn zurückgemeldet werden. Alle direkt aufeinander folgenden Buchungen werden dadurch mitbestätigt. Dieses ist entweder über das WLAN-Netz (eduroam) oder die ASIMUT-Bildschirme möglich. |
| Pufferräume | Für kurzfristige Unterrichtstermine bzw. Unterrrichtsverlängerungen stehen Pufferräume zur Verfügung. Diese können im Notfall von Lehrenden ab 48 Stunden vor Beginn gebucht werden. Studierende können die Räume nicht buchen, diese jedoch nutzen, wenn kurzfristige Unterrichtsverlängerungen in bereits gebuchten Räumen dieses nötig machen. |
| Ensembleräume/Säle | In den Ensembleräumen und Sälen dürfen Buchungen durch die Lehrenden selbst ab 4 Wochen vorher vorgenommen werden. Studierende dürfen die Räume ab 2 Tage vorher buchen. |
| Seminarräume | Seminarräume (Leisewitzstr., Seelhorststr., Schiffgraben) dürfen nur von Lehrenden mit einem Vorlauf von 14 Tagen gebucht werden. In den Räumlichkeiten darf nicht musiziert werden. |
| Sonderräume |
Folgende Räume dürfen nur von den Fachlehrenden und den dazugehörigen Studierenden gebucht werden:
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| Nicht buchbare Sonderräume |
Die folgenden Räume und Gebäude können nicht selbstständig gebucht werden:
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| Aufnahmen | Aufnahmen in den Sälen/Ensembleräumen, die selbstständig durchgeführt werden, dürfen ab 2 Tage vorher selbstständig gebucht werden. Langfristigere Buchungen für Studierende dürfen nur durch die Hauptfachlehrenden am ASIMUT-Support angefragt werden. Darüber hinaus können wie gewohnt Aufnahmen mit dem Tonmeister der HMTMH abgestimmt werden. |