Über Muvac werden verschiedene Bewerbungsprozesse an der HMTMH organisiert. Die verschiedenen Funktionalitäten werden im Folgenden erläutert.
¶ Registrierung
Durch die Systemadministration (z.B. das Immatrikulationsamt) erhalten Sie eine Einladungsmail, um sich bei Muvac zu registrieren. Nehmen Sie diese durch einen Klick auf “Einladung annehmen” an, und erstellen Sie im Folgenden ein neues Konto.
Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen - welche selbstverständlich mit unserem Datenschutzbeauftragten abgestimmt worden sind - und vergeben Sie ein persönliches Passwort.
¶ Profil vervollständigen
Vervollständigen Sie dann Ihre persönlichen Daten (Anrede, Name und Land). Die Eingabe eine Telefonnummer ist nicht erforderlich.
Für die interne Zuordnung im System benötigt dieses die sogenannte Expertise. Die Expertise ist Ihr Instrument oder auch Ihr Kompetenzbereich, dem Sie sich zugehörig fühlen. Diese Eingabe hat keine Auswirkungen auf sonstige Einstellungen, sie ist auch nicht sichtbar!
Wenn Sie keine Zuordnung finden der Sie sich zugehörig fühlen, können Sie unter Kreative*r die Einstellung Nicht spezifizierte Expertise auswählen.
Über “Zum Profil” wird ihr Profil final angelegt. Gerne können Sie die Sichtbarkeit auf “Privat” belassen. Weitere Angaben sind im Profil nicht erforderlich.
¶ Vorauswahl
Über das Hauptmenü (schwarzer Button oben rechts) kommt man über den Menüpunkt Bewertungen zur Vorauswahl.
Nach der erstmaligen Registrierung muss das Browserfenster einmal neu geladen werden, damit der Menüpunkt erscheint.
Wenn mehrere Studiengänge in einem Verfahren strukturiert sind (z.B. Bachelor und Master Künstlerische Ausbildung), werden pro Studiengang verschiedene Gruppen angezeigt, um die Bewertung zu vereinfachen.
Auf der folgenden Übersichtsseite werden alle Bewerber*innen angezeigt. Darüber hinaus gibt es verschiedene Werkzeuge, um die Ansicht zu personalisieren.
¶ Lebenslauf | Dokumente | Videos
Im Dossier werden alle angegebenen Daten der Bewerber*innen angezeigt. Neben dem musikalischen Lebenslauf ist dort auch das direkt in Muvac hochgeladene Video zu sehen, sowie weitere Dokumente (z.B. das Schulzeugnis).
¶ Kommentare und Bewertung
Direkt unterhalb der Stammdaten kann zwischen Dossier und Kommentare und Abstimmung gewechselt werden.
Über Kommentare und Abstimmungen kann direkt das persönliche Votum für die Vorauswahl ausgewählt werden. Dafür stehen die Buttons “Einladen” und “Nicht einladen” zur Verfügung. Die Einzelergebnisse und das Gesamtergebnis aller Kommissionsmitglieder werden darunter angezeigt. Für das Gesamtergebnis wird in Echtzeit der Mittelwert aller bisher abgegebenen Voten gebildet.
Das I-Amt wählt alle Bewerberinnen ab einem Mittelwert von 50% aus und lädt diese zur Live-Aufnahmeprüfung ein. Alle Bewerberinnen mit einem Ergebnis bis 49% erhalten eine Absage.
Die Kommentarfunktion ermöglicht eine direkte Kommunikation über die Bewerbung mit den anderen Kommissionsmitgliedern und dem Immatrikulationsamt. Darüber hinaus ermöglicht die Funktion Kommentar ist nur für mich sichtbar die Möglichkeit, sich eigene Notizen zu der Bewerberin bzw. dem Bewerber zu machen. Diese bleiben auch im weiteren Verlauf der Aufnahmeprüfung gespeichert, sind aber nur für einen selbst sichtbar.
¶ Einsicht des Repertoires
Mit der Teilnahmebestätigung in Muvac, müssen die Bewerber*innen ihr gewünschtes Programm für die Aufnahmeprüfung angeben. Dieses kann direkt - auch von den Korrepetierenden - eingesehen werden.
Bei Studiengängen mit Vorauswahl, sind dafür die Sichtrechte für diese Bewertungsgruppe freigeschaltet. Bei Bewerbungen ohne Vorauswahl können über “Bewerbungen” alle Bewerber*innen eingesehen werden.
Im nächsten Fenster öffnet sich die Übersicht der Bewerberinnen. Bei Studiengängen mit Vorauswahl, wurden alle Bewerber*innen mit einem Ergebnis von über 50% eingeladen. Der “Filter” kann genutzt werden, um bei Studiengängen mit verschiedenen Schwerpunkten und Hauptfächern, nur die passenden Bewerber*innen anzeigen zu lassen.
Unter dem Punkt Umfrage (bei Teilnahmebestätigung) im Dossier ist das Programm für die Aufnahmeprüfung angegeben.
Um die Gesamtliste wieder aufzurufen kann der entsprechende blaue Button genutzt werden.
¶ Befreiung Nebenfächer
Die Befreiungsanträge in den Nebenfächern Musiktheorie, Gehörbildung und Klavier werden von den Lehrenden der Fachgruppen überprüft. Das Ergebnis ist in der entsprechenden Umfrage im Dossier hinterlegt. Die dortige Auswahl wurde ggf. durch das Immatrikulationsamt angepasst, sodass Sie sich auf diese Angaben verlassen können.
Die Green-Card muss an Bewerber*innen, die in Musiktheorie, Gehörbildung und Klavier eine Befreiung erhalten haben nicht ausgegeben werden!
¶ Aufnahmeprüfung
Auch die Bewertung in der Live-Aufnahemprüfung findet direkt in Muvac statt. Die jeweiligen Vorsitzenden der einzelnen Prüfungsrunden haben dafür die Möglichkeit das Ergebnis unter Kommentare und Abstimmung einzugeben. Zuvor ist es wichtig, die richtige Prüfungsrunde aufzurufen, weil sonst das Ergebnis nicht eingetragen werden kann.
Das Ergebnis wird in Bewertungsschematas festgehalten. Das normale Protokoll besteht dabei aus der Punktzahl im Hauptfach, der Gesamtpunktzahl, dem Fachsemester, weitere Angaben, und der Zulassung (ggf. dem Nachrückerplatz). Abweichungen je nach Organisationsform der Prüfung sind möglich. Wenn unter “Weitere Angaben” der geplante Hauptfachlehrende eingetragen wird, kann das I-Amt mit dieser Information direkt die Einteilung in den Klassenlisten vornehmen!
Die Ergebnisse können bis zum Montag nach der Aufnahmeprüfungswoche durch die Vorsitzenden bearbeitet werden!
Die Kommissionsmitglieder können das Ergebnis direkt unter der Bewertungszusammenfassung einsehen.
¶
Nebenfächer im Bachelor
Die jeweiligen Vorsitzenden haben die Möglichkeit, die Ergebnisse aus den Nebenfächern (diese finden in der Regel am Tag nach der Hauptfachprüfung statt) direkt einzusehen und gegebenenfalls eine Anpassung der Gesamtpunkte vorzunehmen.
Ein Tipp: Wenn Sie die Nebenfachrunden jeweils in einem neuen Tab öffnen, können sie schnell zwischen den Runden hin und her springen. Recht oben gibt es die Möglichkeit zwischen “Zeitplaner” und “Liste” zu wechseln. Die Listenfunktion ermöglicht eine direkte Namenssuche und eine schnelle Einsicht des Ergebnisses.
Für die Berechnung gilt der entsprechende Abschnitt aus der Ordnung:
Wird die Prüfungsleistung in Musiktheorie/Gehörbildung im Durchschnitt mit weniger als 7 Punkten bewertet, werden von der Durchschnittsnote im Hauptfach-Bereich wie folgt Punkte abgezogen:
| Durchschnittsnote in Musiklehre/Gehörbildung | Punkteabzug für den Hauptfach-Bereich |
|---|---|
| 5-6 | -2 |
| 3-4 | -4 |
| 1-2 | -6 |
| 0 | -9 |
Wird eine Prüfungsleistung im weiteren Nebenfach-Bereich (z.B. Klavier) mit weniger als 5 Punkten bewertet, so wird von der Durchschnittsnote im Hauptfach-Bereich ein Punkt abgezogen.