Nur mit ASIMUT könnt ihr sowohl Übezeiten, als auch Probenzeiten in der ganzen Hochschule buchen. Dabei gelten die hochschulweiten Buchungsregeln für die Nutzung der Räume.
¶ Login und Startseite
Der Login unter hmtm-hannover.asimut.net erfolgt mit deiner Benutzer-ID der Hochschule.
Auf der Startseite ist der persönliche Zeitplan mit allen Buchungen zu sehen. Dieser umfasst alle bisher für dich getätigte Buchungen (z.B. Seminare und Gruppenunterrichte) bzw. die selbständig eingegebenen Übezeiten. Über die drei horizontalen Balken öffnet sich das Menü, indem über Räume die Echtzeitbuchungen in der HMTMH eingesehen werden können. Die drei vertikalen Punkte im rechten Bereich des Bildschirms öffnen die Kalenderansicht.
¶ Übezeiten und Ensembleproben buchen
Übezeiten oder Ensembleproben können direkt in den Übe- bzw. Fachgruppen gebucht werden.
Zum Buchen muss eine freie Zeit (weiße Flächen) in einem Raum angewählt und im folgenden Fenster die gewünschte Endzeit gesetzt werden. Weitere Rauminformationen sind über das i aufrufbar.
Falls die Buchung nicht gespeichert werden kann, erscheint ein Warntext mit weiteren Informationen.
Für Ensembleproben müssen weitere Studierende als Teilnehmende hinzugefügt werden, damit die Buchung gespeichert werden kann.
Im persönlichen Zeitplan können Buchungen über die drei vertikalen Punkte hinter einer Buchung auch bearbeitet oder annulliert werden.
¶ Schlüsselausgabe
Die Schlüsselausgabe an der Pforte erfolgt auf Grundlage der Buchungen in ASIMUT, für die die generellen Buchungsregeln gelten.
Wegen Problemen mit der Sicherheit erfolgt ab sofort die Schlüsselausgabe für die Überäume auch and er Pforte!
¶ Buchungsrückbestätigung
Übebuchungen und Ensembleproben müssen bis 5 Minuten nach Beginn über das WLAN-Netz der HMTMH (eduroam) oder die ASIMUT-Bildschirme zurückgemeldet werden, sonst verfallen sie. Um den Aufwand dafür möglichst gering zu halten, erscheint nach der Anmeldung an ASIMUT, ein Button unterhalb der ersten Buchung am Tag, der nur angewählt werden muss.
¶ Für Appleuser mit iCloud+
Die iCloud Privat-Relay - Funktion, welche mit einem Abonnement der iCloud+ genutzt werden kann, ermöglicht es, dass Websites im Internet nicht die persönlichen Informationen der Nutzer auslesen können. Standardmäßig ist diese Funktion auch für das Eduroam Netz der HMTMH eingeschaltet, kann jedoch auch deaktiviert werden, da die Infrastruktur des eduroam-Netzes bereits alle Nutzer*innen ausreichend schützt.
Für die Buchungsrückbestätigung in ASIMUT muss diese Funktion auch im Eduroam Netz deaktiviert sein, damit ASIMUT erkennt, dass man sich im WLAN-Netz der HMTMH befindet.
Unter Einstellungen → WLAN → eduroam können Sie einfach die Funktion “Tracking der IP-Adresse beschränken” deaktivieren.
¶ Annullierung und Bearbeitung von Buchungen
Zum Wohle der Mitstudierenden ist es wichtig, Überzeiten, die zwar schon gebucht sind aber nicht gebraucht werden, möglichst frühzeitig zu annullieren. Über die drei vertikalen Punkte hinter einer Buchung, kann im Terminmenü über Buchung annullieren dieses direkt vorgenommen werden. Darüber hinaus kann über Ereignis bearbeiten auch die Überzeit angepasst werden.
¶ Aufnahmen
Aufnahmen in den Sälen/Ensembleräumen, die selbstständig durchgeführt werden, dürfen ab 2 Tage vorher selbstständig gebucht werden. Langfristigere Buchungen für Studierende dürfen nur durch die Hauptfachlehrenden am ASIMUT-Support angefragt werden. Darüber hinaus können wie gewohnt Aufnahmen mit dem Tonmeister der HMTMH abgestimmt werden.
¶ Nützliche Funktionen
¶ ASIMUT auf dem Smartphone
Damit es bei der Aktualisierung von Smartphones keine Probleme mit ASIMUT gibt, hat sich der Hersteller gegen eine offizielle App entschieden.
Sowohl Android als auch iOS bieten aber einfache Funktionen, um ASIMUT trotzdem wie eine App bedienen zu können:
¶ ASIMUT im eigenen Kalender
Über das kleine Zahnrad (im unteren Bereich des Hauptmenüs) gelangt man zu den Einstellungen, wo Einrichtungsanleitungen zur Nutzung des persönlichen Kalenderfeeds im eigenen Kalenderprogramm zur Verfügung stehen.
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Support
Für jegliche Fragen oder Anregungen ist der ASIMUT-Support unter asimut@hmtm-hannover.de erreichbar.